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中国烟草总公司江苏省公司:卷烟物流配送运输管理系统
字号:T|T 2012年02月09日14:07     中国物流与采购网

一、主要内容

1.应用企业简况

中国烟草总公司江苏省公司成立于1982年,主要负责全省卷烟批发销售、物流配送工作。江苏省局(公司)实行垂直领导、双重管理。省公司领导和管理所属烟草公司、分公司。省公司主要负责卷烟销售及物流工作。省公司机关现有内设处室14个,社团组织和多元化经营企业各1个,下辖13个市公司、68个分公司。

近年来,我公司以落实科学发展观为指引,围绕建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草目标任务,按照总公司“做精做强主业,保持平稳发展”的基本方针,顺应行业改革发展新阶段、新形势、新任务,积极主动地理清发展思路,找准发展定位,明确发展目标,实施发展战略,探索企业在新形势下的发展路径,制定并实施了江苏烟草商业企业发展“三大战略”,即“创商业品牌战略”、“总成本领先战略”和“以人为本,人才强企战略”。通过实施“三大战略”,江苏烟草商业改革取得新成效,发展取得新进步,增强了竞争实力,夯实了发展基础,呈现出平稳健康发展的良好态势。

2010年,江苏烟草实现销量265.09万箱,同比增长1.9%;实现税利137.89亿元,同口径增长11.36%,其中利润85.43亿元,同口径增长11.77%,为烟草行业及地方经济发展作出了重要贡献。

2.企业在实施信息化之前存在的问题

江苏烟草商业系统原有的卷烟业务管理模式是省、市两级烟草公司均为独立法人,各市公司独立进行卷烟的进、销、调、存业务,卷烟的访、销、配送管理均是按辖区的划分来进行的。市公司专卖营销系统将区域内所有零售户根据地理位置划分为一定数量的固定送货线路,卷烟分拣系统对固定线路上的客户订单进行分拣,并按照相应的送货线路统一装车配送。

为适应行业体制改革给业务运作和管理模式带来的变化,需要进一步提升原有的信息构架,决定建设卷烟物流配送运输管理系统(TMS),打破现有的按固定线路进行分拣配送的模式,实行动态线路配送模式,高效整合区域优化、线路优化、车辆管理、车辆跟踪、绩效管理等一系列功能,提高配送效率,降低配送成本,实现全省物流配送信息的互联互通,信息共享,满足江苏烟草集约化管理和未来3-5年行业发展改革的需要。

3.信息化实施中遇到的主要困难、问题与解决措施

江苏省烟草公司在本项目的实施与决策过程中,采取了以下步骤:一是技术交流。江苏省公司于2007年12月至2008年3月,邀请国内外多家运输管理系统供应商进行技术交流,了解各供应商产品的功能、特性、适用范围和典型案例。经过前期的技术交流,江苏省公司对当前主流的运输管理系统软件有了较为明确的认识,对各运输管理系统软件与烟草配送业务的适用性有了较为明确的认识。二是考察案例。在技术交流的基础上,对物流运输管理系统软件供应商在国内的成功案例进行了详细的考察,进一步实地了解运输管理系统软件的功能与性能,实施后的实际效果。三是试点实施。考虑到南通市烟草公司一市六县有近4万个卷烟零售户,江苏省公司选择在南通市公司进行试点实施具有代表性。试点内容包括基础信息(零售户经纬度信息、车辆信息、人员信息等)采集、区域优化、线路优化、装载优化、绩效考核等内容。在南通市公司试点成功的基础上,再向全省其他各市公司推广实施。

通过试点单位的实施,将该项目的风险降到最低。在实施过程中,重点解决了以下几个方面的难题。

(1)全省地理信息及烟草相关地理信息收集比例

这是首次将江苏烟草相关的所有单位,诸如烟草公司,物流仓库,中转站,客户位置等地理位置全部显示在物流配送运输管理系统平台之上,形成了目前最为完整的烟草物流信息数据库,为物流配送管理系统的其他模块提供基础数据。

 

注:上图中绿色点代表烟草零售户实际位置点

(2)全省物流车辆定位模块部署率

全球定位模块硬件的部署为物流配送运输管理系统平台提供实时车辆信息状况,提高物流配送管理系统的实际执行力。

 

 

(3)物流仓库运营效率

物流仓库的卷烟配送效率由多项数据组成。其中包括但不限于:物流仓库面积、仓库车辆资源、仓库单日/时间段配送总量等。这些数据组合叠加成为衡量物流仓库卷烟配送效率的数据。

(4)物流车辆配送效率

物流车辆的卷烟配送效率由多项数据组成。其中包括但不限于:物流车辆类型、车辆容积、车辆年限、车辆油耗等、车辆平均日配送量。这些数据组合叠加成为衡量物流车辆配送效率的数据。

(5)技术风险规避

江苏省公司选用的运输管理系统软件采用微软成熟的SQL Server数据库、以及操作系统Microsoft® Windows® 2000 Pro or Windows® 2003,优化引擎采用C++开发,区域优化、线路规划、绩效考核等功能经过试点证明其稳定性、可靠性、准确性都非常高;而且选用的电子地图供应商是国家规定的八家地图供应商之一,地图引擎是MAPINFOR,该软件可以根据地图提供的接口能准确地编辑地图信息,技术可靠。

4.信息化主要效益分析与评估

(1)信息化实施前后的效益指标对比、分析

卷烟物流配送运输管理系统项目 创新之处在于将GPS,GIS,TMS以及绩效考核系统进行了有机的结合, 各个系统之间不再是独立运行, 而是作为一个数据链模式地运转着, 为江苏烟草的卷烟配送提供从计划到执行的解决方案。由于系统在设计上考虑了烟草的物流模式, 因此在市公司与市公司之间, 省公司与省公司之间具有高推广性与可移植性。 各个市公司与省公司的数据传输也是高度贴合。在系统上线后, 通过简单的线路优化与调整, 结合区域的划分, 物流效率的提高与成本的减少是显而易见的.

以江苏省烟草公司南通市公司为例,在配送总量稳步上升的前提下,物流的成本正在逐步下降之中。

以某一日单日配送量来看,当日的下单客户数量为6319个,子订单共计47075张。在原先的规划下,这47075张订单将在一市六县七个区域由76部车辆分别配送。另外当天仅市区就有7家新证客户需要添加到线路中。由于原先的客户添加是由访销线路决定的,这样给物流可能会造成一定不便。现在,借助地理信息系统的可视化界面,物流中心可以清晰的看到新证客户在地图上的所处位置以及相邻的已有路线,这样就可以非常方便的将新证客户插入到最为合理的路线中去,当然,这一步骤也可以由系统自动来完成。

在原本的预计计划中,物流配送的区域划分与行政区域销售部的划分也是相关联的,但是在实际操作中,这往往会增加物流成本,所以系统也根据实际的地理位置状况对行政区边界的一些客户进行了相应的配送区域调整。

从实际结果来看,原先计划由76部车辆进行配送6312个站点(有7家新证客户,所以未包含在原先计划路线中),路线总计约3153.70公里,站点内服务时间总计约210小时24分钟,路途行驶时间约308小时23分钟。在系统所排出的方案中,共计派出68部车辆,配送全部6319个站点的47075张订单,路线总计约2861.05公里,站点内服务时间总计约210小时38分钟,路途行驶时间约299小时30分钟。从对比中可以看到物流配送的效率大大提高。

车辆数目 配送客户 路线公里数 站点内时间 车辆行驶时间

原先计划 76 6312 3153.70 210:24 308:23

系统方案 68 6319 2861.05 210:38 299:30

 

 

(2)信息化实施对企业业务流程改造与竞争模式的影响

通过卷烟物流配送运输管理系统的实施,取得了以下几个方面的创新和改造:

①实现可视化的装载优化

烟草行业内现有各单位部署实施的卷烟物流配送运输管理系统均不具有装载优化功能。江苏烟草商业系统部署实施的运输管理系统,根据货物的形状、体积、重量以及按照客户要求指定的各种混载规则、摆放规则、叠放规则、先进后出规则等安排货物装载方案,提高车辆利用率和配送效率,避免了原有的人工装车堆放卷烟的随意性。系统通过可视化效果提供动态的装卸流程演示,用户可以更加直观地了解整个过程。

②实现每日动态线路优化

线路优化功能使得配送线路的排定依据准确的客户地理位置与交通情况的科学计算上,改变了传统模式下的由送货员人工经验排定送货线路,线路优化的科学性、合理性大大提升。

③实现对配送车辆的实时跟踪与调度

实现了对在途配送车辆的管理与监控,填补了传统送货模式下对在途配送车辆管理上的空缺与盲点。使用精确的道路网络数据,帮助计划者和调度员避免送货延误。用户可以从各种数据库应用程序输入客户和订单信息。系统将综合处理输入的客户、订单信息及已有的道路地图、线路和产品信息,最终生成最优化的配送路线计划。运输管理系统提供的快速高效整体物流配送解决方案为江苏烟草在未来十年内树立了一个高标准。

④实现对配送作业全过程的实时记录。

卷烟物流配送运输管理系统在优化每日配送路线的同时,也在收集每日配送所产生的所有诸如行驶里程,行驶时间,车辆人员配备等等在内的物流数据。这样,就为后期实现绩效分析提供了数据基础。在制定了科学合理的绩效指标之后,企业评价、考核物流部门效率就变得有标准可依,有数据来说话,同时,也帮助物流部门及时发现问题,修正问题。

(3)信息化实施对提高企业竞争力的作用

从江苏烟草实施卷烟物流配送运输管理系统的实践证明来看:物流信息化系统构建成功与否,不在于看它投入了多少,规模有多大,而在于是否实现了低成本下的高效率,对于物流环节而言,其根本标志应是物流运输与配送成本的下降。卷烟物流配送运输管理系统实施以来,主要在以下几个方面提升了我公司的竞争力。

①有效降低了物流配送成本

卷烟物流配送运输管理系统通过采集车辆运行信息,如车辆油耗、车辆装载量、车辆行驶里程和车辆行驶时间等,定期将系统所收集的每日物流信息进行统计计算,用户能够科学、有效、准确了解物流配送成本状况,对车辆与配送资源的绩效分析完成精确化、数字化,它将降低运行成本成为一个可控制与可预期的方向。管理人员可以在根据系统任意时间段所储存的车辆数据来对配送人员进行考核,减少车辆耗损,从而降低物流配送的营运成本。

②有效提高了物流配送效率

卷烟物流配送运输管理系统利用卷烟零售户地理分布和订货量数据,根据地理位置及周边环境,打破传统的行政区划,优化成若干送货线路,并规划成几个比较经济的物流配送区域。系统建设完毕之后带来的绩效是相当明显和有效的。所有物流配送的车辆资源都会在信息管理系统中实时体现,诸如车辆位置,行驶状态等信息都可以被及时调用,体现了系统相当及时的执行力;驾驶员可以在送货之前就查看当日所要配送的客户及线路,提供当日配送的行车效率;卷烟物流配送运输管理系统具备高效整合区域优化、配送线路动态优化、车辆装载智能优化等核心功能,提升了车辆的装载效率,提高了车辆的有效使用率。

③有效提升了配送管理的深度

烟草行业内目前没有关于物流车辆的整体监控体制。卷烟配送车辆的在途管理是物流管理者的管理空白。如何加强对送货员和驾驶员在送货过程中的管理,一直都是烟草商业企业的管理难点。物流配送运输管理系统借助于GPS和GIS两大系统,提供了实时监控工具和智能化的预警能力,一方面能够实时显示配送车辆的行驶轨迹(包括历史轨迹回放),有效监控驾驶员和送货员的行为规范;一方面能够帮助调度员预见计划执行中的意外事件,并及时采取正确的应对措施,从而保障企业的决策执行力,并同时提高了企业资产安全保障。

总的来说,卷烟物流运输管理系统作为一套成熟的整体物流配送运输解决方案,给江苏烟草带来了解决问题的途径,从成本、效率和管理等方面极大地提升了江苏烟草的企业核心竞争力,适合江苏烟草集约化管理和未来3-5年行业发展改革的需要。

 

5.信息化实施过程中的主要体会、经验与教训,有何推广意义

卷烟物流运输管理系统的实施是一个系统性工程,涉及到车辆、人员、地理信息等等,做好以下三方面工作是项目实施成功的关键:

(1)建立健全的组织与管理体系。项目实施单位要建立完整的组织和管理体系,明确系统实施的主要负责人,明确各个相关岗位的具体责任人,层层分解工作目标,责任到人。

(2)加强部门间的沟通与协作。烟草行业部署实施卷烟物流运输管理系统,牵涉到物流、营销、经济信息中心等多个部门,各部门之间的顺畅沟通与无缝协作,才能保证项目得到有序的推进和实施。

(3)制定合理的实施方案。江苏省烟草公司在决定实施该项目实,制定了科学合理的实施方案。2008年组织卷烟物流运输管理系统供应商进行技术交流并实地考察项目实施案例;2009年选择南通市公司作为试点单位先期开展实施,实际测试系统的功能和效果。在试点单位取得良好效果的基础上,全省其他各家市公司统一部署推广实施。

截至目前,江苏省烟草公司所属12家市级烟草公司的卷烟物流运输管理系统已经上线运行,并在2010年5月的全国烟草行业现代物流建设工作会议上进行了成功的展示,得到了烟草行业各级领导的高度肯定。从2010年5月以来,该系统先后接受了烟草行业内外超过5000人次的考察。国家烟草专卖局副局长何泽华指出,江苏烟草的现代物流建设符合中国烟草现代物流的总体要求,代表了行业物流建设的最新水平和最高成果,是以省为单位统一完整的现代物流管理模式,初步形成了中国烟草物联网的雏形,体现了新时期行业物流的发展方向。

6.本系统下一步的改进方案与设想

随着烟草行业现代物流建上的快速发展和不断推进,烟草行业物联网建设发展不断加快,国家烟草专卖局明确提出搭建烟草行业物联网的战略目标。下一步,我公司将结合物联网发展的趋势,做好卷烟物流运输管理系统的拓展应用。配备手持终端实现电子签收和零售客户满意度调查,取代烟草行业传统的配送订单纸质签收方式,打造绿色环保物流,降低企业能源消耗。建立以客户为源头的订单追溯系统,从客户的订单开始,运用条码、RFID、GPS、传感网络等技术手段,对卷烟的生产、仓储、运输、分拣、配送的各个环节进行追踪溯源,充分给予客户体验式的服务和差异化的感受,同时提供对出现问题的订单进行深度数据挖掘的功能,找出问题发生的原因,并且进行相关的绩效评价。

 

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